Вводные данные: инициированные вне проверки требования на 104 млн рублейК нам обратилась компания, занимающаяся оптовой торговлей обогревательным оборудованием и работающая через сеть индивидуальных предпринимателей-агентов, часть из которых ранее состояли в штате организации.
Налоговый орган инициировал
мероприятия вне рамок налогового контроля, направив клиенту и контрагентам требования о предоставлении документов за последние три года.
Основания для возможных претензий:
- использование агентских договоров через ИП, включая бывших сотрудников,
- возможная переквалификация агентских договоров в трудовые,
- риск назначения выездной проверки и корректировки налоговой базы по НДФЛ и страховым взносам,
- потенциальная сумма доначислений -
104 млн рублей.
Стратегия защиты: анализ и правовая подготовка на ранней стадииМы разработали комплексную стратегию действий на этапе мероприятий вне проверки:
Шаг 1. Анализ всех первичных документовПроверили договоры, отчётность, расчёты с агентами и контрагентами, выявили возможные формальные риски и зоны, требующие уточнений.
Шаг 2. Подготовка рекомендаций по каждому требованиюНа каждый запрос инспекции подготовили рекомендации по законности и обоснованности представляемых документов.
Шаг 3. Корректировка первичных документовПри необходимости внесли уточнения и дополнения в бухгалтерские и договорные документы, чтобы исключить нарушения и недочёты.
Шаг 4. Подготовка сотрудников и контрагентов к взаимодействию с инспекциейРазработали инструкции для сотрудников и ИП-агентов, подготовили их к возможным допросам и разъяснениям для инспекторов.
Результат: 104 млн рублей рисков снято до проверкиБлагодаря системной работе экспертов и своевременной подготовке документов
все претензии налогового органа были устранены, и потенциальные доначисления на сумму
104 млн рублей предотвращены ещё до назначения выездной проверки.
Ключевые выводы:- Работа на ранней стадии позволяет снизить налоговые риски ещё до проверки.
- Каждое требование инспекции требует тщательного анализа и обоснованного ответа.
- Правильная подготовка документов и инструкций для сотрудников и контрагентов минимизирует потенциальные претензии.
- Превентивное сопровождение налоговых мероприятий - эффективный способ защитить бизнес от крупных доначислений.