Анна Немашкалова - руководитель отдела методологии учета и налогообложения

Этот кейс показывает, как своевременная работа экспертов позволяет предотвратить потенциальные налоговые доначисления ещё до назначения полноценной проверки.

Профессиональное сопровождение мероприятий вне рамок налогового контроля даёт возможность минимизировать риски на ранней стадии и защитить бизнес от ошибок инспекции.

Даже при отсутствии формальной проверки налоговые требования могут создавать серьёзные риски. Важно действовать заранее, чтобы избежать доначислений и штрафов, которые могут достигать сотен миллионов рублей.
Вводные данные: инициированные вне проверки требования на 104 млн рублей

К нам обратилась компания, занимающаяся оптовой торговлей обогревательным оборудованием и работающая через сеть индивидуальных предпринимателей-агентов, часть из которых ранее состояли в штате организации.
Налоговый орган инициировал мероприятия вне рамок налогового контроля, направив клиенту и контрагентам требования о предоставлении документов за последние три года.
Основания для возможных претензий:
- использование агентских договоров через ИП, включая бывших сотрудников,
- возможная переквалификация агентских договоров в трудовые,
- риск назначения выездной проверки и корректировки налоговой базы по НДФЛ и страховым взносам,
- потенциальная сумма доначислений - 104 млн рублей.


Стратегия защиты: анализ и правовая подготовка на ранней стадии

Мы разработали комплексную стратегию действий на этапе мероприятий вне проверки:

Шаг 1. Анализ всех первичных документов
Проверили договоры, отчётность, расчёты с агентами и контрагентами, выявили возможные формальные риски и зоны, требующие уточнений.

Шаг 2. Подготовка рекомендаций по каждому требованию
На каждый запрос инспекции подготовили рекомендации по законности и обоснованности представляемых документов.

Шаг 3. Корректировка первичных документов
При необходимости внесли уточнения и дополнения в бухгалтерские и договорные документы, чтобы исключить нарушения и недочёты.

Шаг 4. Подготовка сотрудников и контрагентов к взаимодействию с инспекцией
Разработали инструкции для сотрудников и ИП-агентов, подготовили их к возможным допросам и разъяснениям для инспекторов.


Результат: 104 млн рублей рисков снято до проверки

Благодаря системной работе экспертов и своевременной подготовке документов все претензии налогового органа были устранены, и потенциальные доначисления на сумму 104 млн рублей предотвращены ещё до назначения выездной проверки.


Ключевые выводы:

  • Работа на ранней стадии позволяет снизить налоговые риски ещё до проверки.
  • Каждое требование инспекции требует тщательного анализа и обоснованного ответа.
  • Правильная подготовка документов и инструкций для сотрудников и контрагентов минимизирует потенциальные претензии.
  • Превентивное сопровождение налоговых мероприятий - эффективный способ защитить бизнес от крупных доначислений.




Кейс: 104 млн рублей вне проверки - как мы сняли налоговые риски до их превращения в доначисления