We work for your joy and happiness!
Оставьте Ваши контакты
Мы Вам перезвоним и ответим на все вопросы
Нажимая кнопку «Отправить», Вы даете согласие на обработку своих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных
Ольга Пожидаева - руководитель департамента аудита
Этот кейс демонстрирует, как своевременный аудит и правильная организация документооборота позволяют защитить законные налоговые вычеты и сохранить значительные суммы для бизнеса.
Профессиональный подход к выявлению и оцифровке налоговых рисков даёт возможность заранее предотвратить споры с налоговыми органами и минимизировать налоговые потери.
Недостоверно оформленные документы и пропуски в учёте — один из самых частых источников доначислений, особенно при больших объёмах расходов. Своевременное вмешательство экспертов помогает сохранить вычеты и обосновать экономическую необходимость расходов.
Этот кейс демонстрирует, как своевременный аудит и правильная организация документооборота позволяют защитить законные налоговые вычеты и сохранить значительные суммы для бизнеса.
Профессиональный подход к выявлению и оцифровке налоговых рисков даёт возможность заранее предотвратить споры с налоговыми органами и минимизировать налоговые потери.
Недостоверно оформленные документы и пропуски в учёте — один из самых частых источников доначислений, особенно при больших объёмах расходов. Своевременное вмешательство экспертов помогает сохранить вычеты и обосновать экономическую необходимость расходов.
Вводные данные: 357 млн рублей расходов под сомнением
В ходе анализа финансово-хозяйственной деятельности клиента было выявлено отсутствие значительной части документов, подтверждающих расходы по налогу на прибыль:
- путевые листы;
- дефектные ведомости, служащие основанием для списания ТМЦ;
- карточки учёта средств индивидуальной защиты;
- табели учёта рабочего времени;
- локально-нормативные документы на списание ТМЦ;
- спецификации и калькуляции готовой продукции.
Причина отсутствия - высокая загрузка сотрудников, ответственных за оформление документов (руководители объектов, кладовщики, прорабы, водители и др.), которые не успевали вести учёт в режиме реального времени.
Стратегия защиты: системное решение и подтверждение законности расходов
Мы разработали комплекс мероприятий по минимизации налоговых рисков и сохранению вычетов.
Шаг 1. Анализ функционала сотрудников
Провели интервьюирование и аудит обязанностей работников, выявили узкие места в оформлении документации и предложили оптимизацию структуры подчинённости.
Шаг 2. Настройка учёта и удаленного доступа
Организовали удалённый доступ к учётной системе для ответственных сотрудников, чтобы ускорить оформление документов и исключить задержки.
Шаг 3. Внедрение перекрёстного контроля
Настроили систему контроля, при которой несколько сотрудников проверяют корректность и полноту документов, минимизируя ошибки и пропуски.
Шаг 4. Документальное и экономическое обоснование расходов
Систематизация и оформление первичных документов позволили подтвердить законность расходов на
357 млн рублей и обосновать их экономическую необходимость.
Результат: 71 млн рублей налога на прибыль сохранено
Благодаря комплексной работе экспертов компания смогла документально и экономически обосновать все спорные расходы.
В результате вычеты по налогу на прибыль сохранены, и бизнес «сэкономил» 71 млн рублей ещё до возможного вмешательства налогового органа.
Ключевые выводы:
В ходе анализа финансово-хозяйственной деятельности клиента было выявлено отсутствие значительной части документов, подтверждающих расходы по налогу на прибыль:
- путевые листы;
- дефектные ведомости, служащие основанием для списания ТМЦ;
- карточки учёта средств индивидуальной защиты;
- табели учёта рабочего времени;
- локально-нормативные документы на списание ТМЦ;
- спецификации и калькуляции готовой продукции.
Причина отсутствия - высокая загрузка сотрудников, ответственных за оформление документов (руководители объектов, кладовщики, прорабы, водители и др.), которые не успевали вести учёт в режиме реального времени.
Стратегия защиты: системное решение и подтверждение законности расходов
Мы разработали комплекс мероприятий по минимизации налоговых рисков и сохранению вычетов.
Шаг 1. Анализ функционала сотрудников
Провели интервьюирование и аудит обязанностей работников, выявили узкие места в оформлении документации и предложили оптимизацию структуры подчинённости.
Шаг 2. Настройка учёта и удаленного доступа
Организовали удалённый доступ к учётной системе для ответственных сотрудников, чтобы ускорить оформление документов и исключить задержки.
Шаг 3. Внедрение перекрёстного контроля
Настроили систему контроля, при которой несколько сотрудников проверяют корректность и полноту документов, минимизируя ошибки и пропуски.
Шаг 4. Документальное и экономическое обоснование расходов
Систематизация и оформление первичных документов позволили подтвердить законность расходов на
357 млн рублей и обосновать их экономическую необходимость.
Результат: 71 млн рублей налога на прибыль сохранено
Благодаря комплексной работе экспертов компания смогла документально и экономически обосновать все спорные расходы.
В результате вычеты по налогу на прибыль сохранены, и бизнес «сэкономил» 71 млн рублей ещё до возможного вмешательства налогового органа.
Ключевые выводы:
- Своевременная оцифровка и контроль документации предотвращает потенциальные споры с ФНС.
- Оптимизация функционала сотрудников и внедрение перекрёстного контроля минимизируют ошибки и пропуски.
- Экономическое обоснование расходов не менее важно, чем их правильное оформление.
- Инвестиции в налоговую дисциплину на раннем этапе — один из самых эффективных способов сохранить законные вычеты.
Кейс: 357 млн рублей расходов под сомнением - как мы подтвердили их законность и сохранили вычеты
